यूपीएसएसएसी स्टेनोग्राफर भर्ती परीक्षा ऐसे तैयारी करें और सफलता पाएं।

यूपीएसएसएसी स्टेनोग्राफर भर्ती परीक्षा ऐसे तैयारी करें और सफलता पाएं।

उत्तर प्रदेश के विभिन्न विभागों में महत्वपूर्ण फाइलों और दस्तावेजों के प्रबंधन, उच्च अधिकारियों के लिए नोट्स लेना और विभिन्न प्रशासनिक कार्यों में सहायता के लिए स्टेनोग्राफर की आवश्यकता होती है। इस पद पर नियुक्त होने वाले उम्मीदवारों को शुद्धता और गति के साथ काम करना होता है। उत्तर प्रदेश अधीनस्थ सेवा चयन आयोग स्टेनोग्राफर की नियुक्ति के लिए लिखित परीक्षा आयोजित करता है।

यह परीक्षा यूपी की कई महत्वपूर्ण परीक्षाओं में से एक मानी जाती है। इस परीक्षा में हर साल हजारों युवा भाग लेते हैं, जिनमें से अधिकांश असफल भी हो जाते हैं। परीक्षा की तिथि अभी तय नहीं है, इसलिए अभ्यर्थियों के पास तैयारी के लिए पर्याप्त समय है। इस परीक्षा की तैयारी के लिए कड़ी मेहनत और कुशल अध्ययन योजना की आवश्यकता होती है। हिंदी ज्ञान और लेखन पर अच्छी पकड़ बनाकर आप इस परीक्षा को पास कर सकते हैं।

विषयवार करें परीक्षा की तैयारी

स्टेनोग्राफर भर्ती परीक्षा 100 अंकों की होगी, जिसमें हिंदी, सामान्य बुद्धि परीक्षण, सामान्य ज्ञान, कम्यूटर एवं सूचना प्रौद्योगिकी और उत्तर प्रदेश से संबंधित सामान्य जानकारी से कुल 100 प्रश्न पूछे जाएंगे। प्रश्न पत्र को हल करने के लिए दो घंटे का समय मिलेगा। प्रत्येक विषय की तैयारी के लिए विशिष्ट रणनीतियों की आवश्यकता होती है। विषयवार तैयारी युक्तियां नीचे दी गई हैं…

हिंदी परिज्ञान और लेखन योग्यता

यह सेक्शन आपकी क्षमता, व्याकरणिक दक्षता और शब्दावली ज्ञान पर निर्भर करता है, इसलिए इनमें अच्छा प्रदर्शन करना होगा। परीक्षा में इस सेक्शन से सर्वाधिक 30 प्रश्न पूछे जाएंगे। इस सेक्शन को 30 मिनट या उससे कम समय में समाप्त करने का प्रयास करें। लेखन, शब्दावली और भाषा की समझ को बेहतर बनाने के लिए समाचार पत्रों, पत्रिकाओं या किसी अन्य स्रोत को पढ़ना शुरू करें। व्याकरण के नियमों को सीखने और उनकी समीक्षा करने का प्रयास करें।

सामान्य बुद्धि परीक्षण

किसी परिस्थिति का आकलन करना और उचित परिणाम निकालना बुद्धि परीक्षण कहलाता है। बुद्धि परीक्षण का मूल लक्ष्य किसी उम्मीदवार की पैटर्न, संख्यात्मक अनुक्रम, कनेक्शन और रूपों को समझने की क्षमता का आकलन करना है। इस क्षेत्र में प्रश्नों को हल करने के लिए ठोस विश्लेषणात्मक कौशल की आवश्यकता होती है। परीक्षा में इस सेक्शन से 15 प्रश्न पूछे जाएंगे। निर्धारित समय के भीतर प्रश्नों का उत्तर देना महत्वपूर्ण है। इसलिए इस सेक्शन को 15 मिनट या उससे कम समय में समाप्त करने का प्रयास करें।

सामान्य ज्ञान

यह सेक्शन आपको परीक्षा में अच्छे अंक लाने में मदद करता है। इस विषय से 20 प्रश्न पूछे जाएंगे। समसामयिक मामलों, सरकारी योजनाओं और हालिया मुद्दों पर विशेष ध्यान दें। रटने की आदत छोड़कर किसी भी कांसेप्ट को समझने की आदत डालनी होगी। इससे आप किसी भी टॉपिक को लंबे समय तक याद रख सकेंगे।

कंप्यूटर एवं सूचना प्रौद्योगिकी

परीक्षा में इस सेक्शन से 15 प्रश्न पूछे जाएंगे। इस सेक्शन में कंप्यूटर की बुनियादी बातों जैसे ऑपरेटिंग सिस्टम, नेटवर्किंग और एमएस ऑफिस टूल्स जैसे वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट पर भी सवाल शामिल हैं। निर्धारित समय के भीतर प्रश्नों का उत्तर देना महत्वपूर्ण है। इसलिए इस सेक्शन को 15 मिनट या उससे कम समय में समाप्त करने का प्रयास करें।

उत्तर प्रदेश से संबंधित सामान्य जानकारी

इस सेक्शन से 20 प्रश्न पूछे जाएंगे। यह विषय भी आपको परीक्षा में अच्छे अंक लाने में मदद करेगा। उत्तर प्रदेश के समसामयिक मामलों, राज्य की सरकारी योजनाओं और हालिया मुद्दों पर विशेष ध्यान दें। किसी भी कांसेप्ट को समझने की आदत विकसित करनी होगी। इसके लिए समाचार पत्रों की मदद लें। इसलिए इस सेक्शन को 20 मिनट या उससे कम समय में समाप्त करने का प्रयास करें।

ये टिप्स भी अपनाएं

कमजोर विषयों पर ज्यादा ध्यान दें

अधिकांश अभ्यर्थी यह गलती करते हैं कि आसान विषयों को पकड़ कर बैठ जाते हैं और कठिन विषयों को पढ़ते ही नहीं है। इस वजह से वह परीक्षा को क्वालीफाई नहीं कर पाते हैं। अभ्यर्थियों को ज्यादा से ज्यादा अपने कमजोर विषयों पर ध्यान देना चाहिए। इससे आपकी सभी विषयों में अच्छी पकड़ बन जाएगी। अगर आप किसी विषय में कमजोर हैं तो उसके लिए एक्सट्रा टाइम निकालें।

नियमित रिवीजन करें

प्रतियोगी परीक्षाओं की तैयारी के लिए विषयों के नियमित रिवीजन की आवश्यकता होती है। रिवीजन आपके ज्ञान को मजबूत करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। जब आपको लगे कि आपकी तैयारी पूरी हो गई है तो विषयों का अच्छी तरह से रिवीजन करें। इसके लिए समय निर्धारित कर लें। याद रखने की क्षमताओं को बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण अवधारणाओं, सूत्रों और अभ्यास प्रश्नों की समीक्षा करें। इससे आपकी तैयारी दूसरों से बेहतर हो जाएगी।

टाइम टेबल बनाकर पढ़ें

किसी भी परीक्षा में सफलता प्राप्त करने के लिए एक व्यवस्थित टाइम टेबल महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आप भी इस परीक्षा में शामिल होना चाहते हैं तो उसके अनुसार टाइम टेबल बनाकर पढ़ाई करना होगा। अच्छी तैयारी के लिए एक दिन में न्यूनतम आठ घंटे पढ़ाई बेहद जरूरी है। आप क्षमता के अनुसार इस समय को बढ़ा सकते हैं। टाइम टेबल में सभी विषयों को बराबर समय दें। कमजोर विषयों को अधिक समय दें।

योजना बनाकर तैयारी करें

किसी भी परीक्षा में उत्तीर्ण होने के लिए आपके पास एक अच्छी रणनीति का होना आवश्यक है। आपको तैयारी के लिए जितना भी समय मिला हो उसे योजनाबद्ध तरीके से इस्तेमाल करें, ताकि आप परीक्षा से पहले अपने पाठ्यक्रम को पूरा कर सकें और रिवीजन के लिए भी आपको पर्याप्त समय मिल सके। उम्मीदवार प्रत्येक सेक्शन की तैयारी के लिए समान समय समर्पित करें और परीक्षा के समय तक कोई भी विषय तैयार करने के लिए न बचे।

प्रश्नों के स्तर को समझें

परीक्षा में पूछे जाने वाले प्रश्नों के स्तर को आपको समझना होगा और उसी आधार पर परीक्षा की तैयारी करनी होगी। यूपीएसएसएसी स्टेनोग्राफर भर्ती परीक्षा में पूछे जाने वाले प्रश्नों का स्तर इंटरमीडिएट परीक्षा के समकक्ष होता है। पाठ्यक्रम में शामिल सभी विषयों में समान रुचि लें ताकि आप परीक्षा में एक अच्छा अंक स्कोर कर सकें जो आपके अंतिम चयन के लिए काफी आवश्यक है।

टाइपिंग और स्टेनोग्राफी का अभ्यास करें

टाइपिंग और स्टेनोग्राफी एक ऐसी स्किल है, जिसे कई तरह के करियर पाथ में इस्तेमाल किया जाता है, इसलिए अगर आप खुद को दूसरों से बेहतर बनना चाहते हैं, तो आपके लिए अपनी टाइपिंग और स्टेनोग्राफी में स्पीड बढ़ानी होगी। इसके लिए एकमात्र तरीका यही है कि टाइपिंग और स्टेनोग्राफी का नियमित अभ्यास किया जाए। टाइपिंग या आशुलेखन का अभ्यास परीक्षा में सफलता पाने में सहायक सिद्ध होगा।

अपने नोट्स बनाएं

किसी भी परीक्षा की तैयारी के लिए नोट्स बनाना काफी अहम होता है। इसलिए आप जो भी विषय पढ़ रहे हैं उसके संक्षिप्त नोट्स भी बनाएं। इससे आपकी लेखन में सुधार आता है। साथ ही संबंधित विषय बहुत ही आसानी से लंबे समय तक याद रहता है। आप नोट्स में किसी भी सवाल को अपनी भाषा में लिख सकते हैं, जिससे बाद में उन सवालों को आप आसानी पढ़ और याद कर सकते हैं। इसलिए प्रत्येक अध्याय को समाप्त करने के बाद महत्वपूर्ण बातों को एक कापी में नोट कर लेना चाहिए।

परीक्षा केंद्र में इन पांच बातों का ख्याल रखें

●प्रश्नपत्र हल करने से पहले पूरे प्रश्नों को अच्छी तरह से पढ़ लें, जिन प्रश्नों का जबाव आता है, उन्हें तुरंत टिक करते जाएं।

●कम समय लेने वाले प्रश्नों को पहले हल कर लें, इसके बाद कठिन प्रश्नों को हल करने का प्रयास करें।

●शुरुआत से ही प्रश्नों को हल करने की गति को बनाए रखें, इससे समय पर पेपर खत्म करने में मदद मिलेगी।

●अगर किसी प्रश्न का सीधा उत्तर आपको नहीं पता है तो उसे बाद के लिए चिह्नित करें और अगले प्रश्न पर जाएं।

●जल्दबाजी में कुछ सवाल छूट जाते हैं और आप उन पर ध्यान नहीं दे पाते हैं, इसलिए कुछ समय संशोधन के लिए बचाएं।

टाइपिंग और स्टेनोग्राफी टेस्ट के दौरान इन बातों का रखें ध्यान

●इंस्क्रिप्ट कीबोर्ड लेआउट (मंगल फॉन्ट पर) का उपयोग किया जाएगा।

●कम्यूटर पर हिंदी टाइपिंग 25 शब्द प्रति मिनट हो।

●कीबोर्ड पर अपनी अंगुलियों को सही तरीके से व्यवस्थित कर लें।

●दूसरी कीज को स्ट्राइक करने के लिए सही अंगुलियों का प्रयोग करें।

●हिंदी आशुलेखन में 80 शब्द/मिनट की गति हो।

इन पुस्तकों का अध्ययन करें

सामान्य हिंदी व्याकरण: लेखक-शशिकांत तिवारी

हिंदी-शब्द, अर्थ, प्रयोग: लेखक- हरदेव बाहरी

सामान्य ज्ञान पुस्तक, लेखक: मनोहर पांडे

ल्यूसेंट का सामान्य ज्ञान, लेखक: डॉ. बिनय कर्ण, मानवेंद्र मुकुल

ए मॉर्डन एप्रोच टू वर्बल एंड नॉनवर्बल रीजनिंग, लेखक: आरएस अग्रवाल

ए न्यू एप्रोच टू रीजनिंग, लेखक: बीएस सिजवाली एवं इंदु सिजवाली

कंप्यूटर जागरुकता : अरिहंत प्रकाशन

चयन प्रक्रिया : पीईटी स्कोर के आधार पर शार्टलिस्टिंग, लिखित परीक्षा और टाइपिंग एवं स्टेनोग्राफी टेस्ट के आधार पर योग्य उम्मीदवारों का चयन किया जाएगा।

परीक्षा का प्रारूप

●लिखित परीक्षा 100 अंकों की होगी, जिसमें 100 प्रश्न बहुविकल्पीय प्रकार के होंगे।

●प्रश्न पत्र में हिंदी परिज्ञान और लेखन योग्यता से 30, सामान्य बुद्धि परीक्षण से 15, सामान्य ज्ञान से 20, कम्यूटर एवं सूचना प्रौद्योगिकी से 15 और उत्तर प्रदेश से संबंधित सामान्य जानकारी से 20 प्रश्न होंगे।

●परीक्षा की अवधि दो घंटे की होगी। प्रत्येक गलत उत्तर पर एक चौथाई अंक की कटौती की जाएगी।

●लिखित परीक्षा में सफल उम्मीदवारों को टाइपिंग एवं स्टेनोग्राफी टेस्ट के लिए आमंत्रित किया जाएगा।

पाठ्यक्रम

हिंदी ज्ञान: समानार्थी शब्द, अनेकार्थक शब्द, विलोम शब्द, शब्द युग्म, वाक्यांश के लिए सार्थक शब्द, संधि शब्द, संधि विच्छेद, उपसर्ग, प्रत्यय, मिश्रित शब्दों का निर्माण और समास विग्रह, शब्द सुधार, मुहावरे व कहावतें, संज्ञाओं से विशेषण बनाना, वाक्य सुधार।

सामान्य बुद्धि परीक्षण : सादृश्य, समानताएं और अंतर, कोडिंग और डिकोडिंग, समस्या समाधान, निर्णय, दृश्य स्मृति, भेदभावपूर्ण अवलोकन, संबंध अवधारणाएं, अंकगणितीय तर्क, मौखिक और चित्र वर्गीकरण, संख्या शृंखला, गैर-मौखिक शृंखला।

सामान्य ज्ञान : राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय समसामयिक मामले, भारतीय भूगोल, भारतीय राजनीति, भारत और विश्व का इतिहास, भूगोल, विज्ञान और प्रौद्योगिकी, भारतीय अर्थव्यवस्था, पर्यावरण संबंधी मुद्दे, भारतीय संविधान आदि।

कंप्यूटर का ज्ञान : फंडामेंटल ऑफ कंप्यूटर, जनरेशन ऑफ कंप्यूटर, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर, शॉर्टकट कुंजियां, नेटवर्किंग, इंटरनेट, डाटाबेस, सुरक्षा उपकरण, इनपुट-आउटपुट डिवाइस, माइक्रोसॉफ़्ट विंडोज़, कंप्यूटर हार्डवेयर।

उत्तर प्रदेश से संबंधित सामान्य जानकारी : राज्य का विशिष्ट ज्ञान इतिहास, संस्कृति, कला, वास्तुकला, त्योहार, लोक नृत्य, साहित्य क्षेत्रीय भाषाएं, विरासत, सामाजिक रीति रिवाज और पर्यटन, भौगोलिक परिदृश्य एवं पर्यावरण, प्राकृतिक संसाधन जलवायु, मिट्टी, वन, वन्यजीव, खान और खनिज, उत्तर प्रदेश की अर्थव्यवस्था, कृषि, उद्योग, व्यवसाय और रोजगार, राज्य व्यवस्था एवं प्रशासन, समसामयिक घटनाएं, राज्य की उपलब्धियां।

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